Как внести изменения в Устав ООО после регистрации?

Рано или поздно любая успешная компания сталкивается с необходимостью преобразований. Внесение изменений в Устав ООО — это не просто формальность, а полноценная юридическая процедура, требующая строгого соблюдения закона. Ошибки на этом этапе могут привести к отказу в государственной регистрации со стороны ФНС, что заморозит важные для бизнеса процессы. Юридическая фирма ФПК «Бизнес и Право» оказывает профессиональную поддержку компаниям в Москве и Московской области и готова рассказать, как правильно провести эту процедуру, избежав распространенных рисков.

Когда требуется вносить изменения в Устав?

Устав является основным документом общества, его «конституцией». Любое изменение сведений, содержащихся в нем, требует соответствующего оформления. Чаще всего это необходимо в следующих случаях:

• Смена юридического адреса. Перенос места нахождения компании в другой район или город.

• Изменение наименования общества. Создание нового бренда или ребрендинг.

• Увеличение или уменьшение размера уставного капитала. Корректировка финансовых основ бизнеса.

• Изменение состава участников или размера их долей. Вход или выход участников, покупка/продажа долей.

• Добавление или исключение видов деятельности (кодов ОКВЭД). Расширение или смена направления бизнеса.

• Изменение структуры управления обществом. Например, введение новой должности единоличного исполнительного органа или создание совета директоров.

Любое из этих решений должно быть закреплено юридически, и первым шагом является как раз внесение правок в Устав.

Пошаговая инструкция по внесению изменений в Устав в 2025 году

Процедура регулируется Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» и состоит из нескольких обязательных этапов. С 1 сентября 2024 года в процедуру были внесены важные коррективы, направленные на повышение безопасности бизнеса.

Шаг 1. Принятие решения участниками ООО.

Все ключевые изменения в жизни общества принимаются его высшим органом — общим собранием участников (ОСУ). Если участник один, он оформляет единоличное решение. Если несколько — проводится собрание, по итогам которого составляется протокол.

В решении или протоколе должны быть четко прописаны все вносимые изменения. Например: «Утвердить новую редакцию Устава Общества в связи с изменением юридического адреса на следующий: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 1, офис 5».

Шаг 2. Нотариальное удостоверение решения.

Это ключевое нововведение 2024 года. Теперь нотариус обязан удостоверить факт принятия решения об изменении Устава. Это касается как единоличного решения, так и протокола общего собрания участников. Нотариальная заверка является гарантией легитимности принятого решения и защищает от рейдерских захватов и манипуляций.

После удостоверения нотариус самостоятельно, в электронном виде, подает в налоговый орган заявление по форме № Р13014. Это избавляет директора или участников от необходимости делать это лично и снижает риск подачи поддельных документов.

Шаг 3. Подготовка новой редакции Устава.

Вы должны подготовить полный текст новой редакции Устава или документ, содержащий сами изменения (лист изменений). В названии документа лучше указать: «Устав в новой редакции» или «Изменения №1 в Устав от 01.01.2025». Этот документ прикладывается к пакету для регистрации.

Шаг 4. Оплата государственной пошлины.

Размер госпошлины за регистрацию изменений в Устав составляет 800 рублей. Реквизиты для оплаты можно найти на сайте ФНС по месту нахождения общества.

Шаг 5. Подача документов в налоговый орган.

Если нотариус не подает заявление электронно (что является стандартной практикой с 2024 года), то пакет документов подается в ту налоговую инспекцию, где зарегистрировано общество. В пакет входят:

• Нотариально удостоверенное решение (протокол) о внесении изменений.

• Новая редакция Устава (в 2-х экземплярах) или лист изменений.

• Квитанция об уплате госпошлины (если подача бумажная).

• Доверенность, если документы подает не директор.

Шаг 6. Получение документов из ФНС.

В течение пяти рабочих дней налоговая инспекция рассматривает заявление и выдает вам:

• Лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007, который подтверждает факт внесения изменений в реестр.

• Экземпляр новой редакции Устава с отметкой налогового органа.

С этого момента изменения вступают в законную силу.

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка 1: Использование устаревшего шаблона Устава. Законы меняются, и текст Устава должен им соответствовать. Использование старой редакции может привести к отказу.

• Ошибка 2: Неполный пакет документов. Отсутствие какого-либо документа, включая квитанцию об оплате пошлины, ведет к отказу.

• Ошибка 3: Несоблюдение процедуры принятия решения. Неправильно оформленный протокол собрания — основание для признания решения недействительным.

Процедура внесения изменений в Устав требует внимания к деталям и точного следования актуальным требованиям законодательства. Юристы ФПК «Бизнес и Право» возьмут на себя все этапы этого процесса: от помощи в составлении новой редакции Устава и подготовки протокола до сопровождения у нотариуса и контроля за подачей документов в ИФНС. Мы гарантируем, что изменения в ваш основной документ будут внесены корректно и в кратчайшие сроки, что позволит вашему бизнесу в Москве и области продолжать развиваться без правовых препятствий.