Действия после регистрации ООО в Москве: что делать дальше
Поздравляем! Свидетельство о регистрации получено, и ваша компания официально внесена в реестр юрлиц. Но на этом бюрократическая работа только начинается. Многие предприниматели ошибочно полагают, что самые сложные этапы пройдены. Однако именно действия после регистрации ООО определяют, насколько гладко пройдет старт бизнеса и не получит ли компания первые штрафы еще до начала реальной работы.
Специалисты ФПК «Бизнес и Право» подготовили для руководителей столичных компаний четкий план первоочередных шагов.
Документы получены: удостоверьтесь в полноте пакета
Первое, что нужно сделать после визита в ИФНС № 46 (или другую регистрирующую инспекцию Москвы) — внимательно проверить выданные бумаги. На руках у вас должны быть:
-
Лист записи ЕГРЮЛ (с 2017 года это основной документ, подтверждающий регистрацию).
-
Устав с отметкой налоговой.
-
Свидетельство о постановке на учет (ИНН/КПП).
Если все в порядке, можно переходить к дальнейшим шагам. Документы после регистрации ООО — это фундамент, но бизнес пока не готов к работе.
Шаг 1: Сохранить «упрощенку» (или вернуться на ОСНО)
Это самое срочное, что нужно сделать. По умолчанию ваша компания автоматически попадает на общую систему налогообложения (ОСНО). Это крайне невыгодно для малого бизнеса из-за высокой налоговой нагрузки (налог на прибыль, НДС).
Если вы планируете работать на УСН («упрощенке»), у вас есть всего 30 календарных дней с даты регистрации, чтобы уведомить об этом налоговую .
-
Рекомендация ФПК «Бизнес и Право»: Не тяните до последнего дня. Если не уложиться в срок, перейти на УСН можно будет только со следующего календарного года. Для Москвы и области этот совет особенно актуален при работе с крупными сетями, где НДС критичен.
Шаг 2: Внесение уставного капитала
Многие забывают, что регистрация — это не оплата. По закону учредители обязаны внести уставный капитал (минимум 10 000 рублей) в течение 4 месяцев с момента регистрации .
Сделать это можно:
-
Денежными средствами на расчетный счет.
-
Внесением имущества (если сумма превышает минимальную, требуется независимая оценка) .
Совет: даже если вы работаете «на себя», обязательно подтвердите внесение капитала первичными документами (приходный кассовый ордер, справка банка, акт приема-передачи имущества).
Шаг 3: Открытие расчетного счета и уведомление ФНС
Хотя закон формально не обязывает ООО иметь счет (кроме отдельных случаев), в реальности вести бизнес без него невозможно. Особенно это касается Москвы, где большинство расчетов между юрлицами безналичные. Без счета вы не сможете:
-
Платить зарплату сотрудникам.
-
Проводить платежи контрагентам на сумму свыше 100 000 рублей по одному договору .
-
Оплачивать налоги (кроме как через кассу банка, что крайне неудобно).
Важно! С 2014 года отменена обязанность сообщать в налоговую об открытии счета. Банк сделает это сам. Однако проверить наличие договора с банком необходимо сразу после подписания.
Шаг 4: Получение кодов статистики
Для открытия счета и сдачи отчетности вам понадобятся коды статистики (ОКПО, ОКТМО и др.) . Налоговая передает данные в Росстат автоматически, но получение уведомления может занять до двух недель .
Если ждать некогда, вы можете самостоятельно скачать уведомление (подписанное электронной подписью ведомства) через сервис на сайте Росстата или обратившись в Мосгорстат.
Шаг 5: Изготовление печати (если она нужна)
С 2015 года ООО вправе работать без круглой печати, если это прописано в уставе . Но практика в Москве такова, что большинство банков и крупных контрагентов требуют ее наличие для наличных расчетов, кассовых документов и «серьезных» договоров .
ФПК «Бизнес и Право» рекомендует не экономить на этом этапе. Закажите печать сразу после регистрации, чтобы при подписании первых договоров у вас не возникло проблем с юридической силой документов.
Шаг 6: Регистрация в фондах и кадровые вопросы
Хотя налоговые органы самостоятельно передают сведения о новой компании в ПФР и ФСС (СФР), это не отменяет кадровой работы .
Если у вас есть сотрудники или даже один генеральный директор (который является единственным учредителем или наемным менеджером), необходимо:
-
Заключить трудовой договор в течение 3 рабочих дней с момента фактического допуска к работе .
-
Издать приказ о назначении директора.
-
Подать отчет о среднесписочной численности (срок — до 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации) .
Шаг 7: Постановка на учет контрольно-кассовой техники (ККТ)
Если ваша деятельность связана с наличными расчетами или оплатой картами с физлицами, покупка и регистрация кассы обязательны . Без этого штрафы составляют от 30 000 рублей .
Алгоритм прост:
-
Купить аппарат с фискальным накопителем.
-
Заключить договор с ОФД (оператором фискальных данных) .
-
Подать заявление на регистрацию ККТ в ФНС через личный кабинет или в инспекции.
Что дальше?
Перечисленные шаги — это база, необходимая для старта. После регистрации ООО в налоговой у вас есть 4 месяца, чтобы легализовать уставный капитал, и 30 дней, чтобы выбрать систему налогообложения. Пропуск этих сроков ведет к штрафам, переходу на невыгодный ОСНО или даже к рискам исключения компании из ЕГРЮЛ.
Юристы ФПК «Бизнес и Право» более 10 лет сопровождают компании на всех этапах — от «чистой» регистрации до сложных корпоративных процедур. Если у вас остались вопросы о том, что делать после регистрации ООО, или вы хотите делегировать рутину профессионалам — свяжитесь с нами. Мы работаем для вас в Москве и Московской области.
